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学院概况

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院长        

主持学院行政工作;宣传、贯彻、执行党的教育方针和上级主管部门关于成人教育的方针、政策,执行学校关于成人教育的有关决议和决定;结合我校实际情况,研究制定成人教育发展规划和实施方案,经学校审定后,认真组织实施;统筹、协调各教学单位的成人教育工作;分管学院办公室工作,负责学院经费的统一管理、分配、使用等工作。

书记        

主持学院党务工作;全面贯彻校党委的指示精神,制定本部门的党务工作计划;搞好班子建设,维护团结,保持稳定;加强教职工的思想政治教育,做好党员的教育、培养和组织发展工作;关心教职员工的工作、学习和生活,调动职工的工作积极性;搞好干部队伍建设,负责干部的教育、使用和管理;做好成教学生思想稳定工作;分管政策研究与督导工作,领导工会及共青团工作。

副院长1          

协助学院正职做好日常行政和党务工作,负责处理自己所分管的自学考试和培训工作,涉及到全面性工作时,要及时向院长和书记汇报;指导、督促、检查分管岗位的日常工作及岗位职责履行的情况,要求各岗位按上级部门、学校和成人教育学院的有关政策、规定,按时完成各项工作任务;调查研究,及时了解掌握分管岗位的工作情况,及时协调解决分管岗位在日常工作中遇到的问题和困难。

副院长2          

协助学院正职做好日常行政和党务工作,负责处理自己所分管的学历教育招生和教务工作,涉及到全面性工作时,要及时向院长和书记汇报;指导、督促、检查分管岗位的日常工作及岗位职责履行的情况,要求各岗位按上级部门、学校和成人教育学院的有关政策、规定,按时完成各项工作任务;调查研究,及时了解掌握分管岗位的工作情况,及时协调解决分管岗位在日常工作中遇到的问题和困难。

办公室岗位1

        协助学院领导做好日常行政和党务工作;执行学院决议、计划和制度,及时向学院领导反馈工作进展情况、遇到的问题和职工思想状况,为领导科学决策提供可靠准确的信息;负责学院的对外联络和接待,协调学院内部关系,负责学院职工内部考勤;协助院长做好办公经费的收支工作,管理学院固定资产和设备,搞好后勤服务;做好公务车管理;负责协调办公室各岗位工作;服从学院安排,做好相关及其它工作。

办公室岗位2          

协助办公室岗位1做好日常事务工作;负责学院文书工作,包括文件、汇报、总结、计划、讲话的起草、整理、打印,各级文件的收发、传阅、归档,公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的分送等;负责学院的对外宣传和公共关系;保管使用学院公章;负责学院办公文具的领用;负责成教学院图书资料室的管理工作;服从学院安排,做好相关及其它工作。

招生岗位         学习掌握上级部门有关成人招生工作的方针、政策和法规;编制、上报成人学历招生计划;负责成人教育生源发动工作,做好招生简章的编印、派发和招生宣传的策划、部署与实施;组织成人高考网上评卷工作和相关专业入学专业加试;做好成人学历教育新生录取工作,处理录取工作遗留问题;做好各类招生档案的管理、移交工作;负责函授站的设置及联合办学协议签署;服从学院安排,做好相关及其它工作。

教务岗位1    

负责协调教务各岗位工作;学习掌握上级部门关于成人教育的方针、政策,组织起草制定学历教育相关规章制度;协调各教学单位的成人学历教育教学、管理工作;组织实施函授教育集中面授工作;对校内、外学历教育组织教学检查与评估,开展教学督导工作;负责函授站日常管理工作;服从学院安排,做好相关及其它工作。

教务岗位2    

制定、修订教学计划、教学大纲;选定成人教育公共课教材、指导各教学单位做好教材工作;组织各教学单位开展日常教学活动;组织各类教学考试活动;负责学生的考勤和成绩管理;做好成人学历本科毕业生的学士学位审定工作,包括毕业论文、外语合格证书的收缴、验查,学位评定表、论文评议书的发放、收缴、审核、上报,以及学位证书的打印、发放工作;指导各教学单位开展远程网络辅助教学活动;做好成教学院直属班管理工作;收集、整理和保存教学档案;运用成人教育教务管理软件开展教学管理工作,做好数据更新和维护;服从学院安排,做好相关及其它工作。

教务岗位3    

做好新生入学组织工作,学籍注册、入学资格审查;做好学籍异动工作;做好学生交费、退费工作;成人教育教学教务系统最高权限管理员,指导各教学单位、相关岗位运用系统开展工作;做好各类学历教育学生数据统计与上报工作;为符合条件的学生出具学历认证、学籍证明、毕业证明书、子女减免学费等证明材料;组织安排毕业信息采集、核对和有关材料发放;负责学籍档案、毕业生档案建立、整理、审核、移交工作;负责毕业信息数据库的核对、上报工作以及毕业证书的打印、验章和发放工作;服从学院安排,做好相关及其它工作。

培训岗位1      

负责协调培训和网络教育各岗位工作;贯彻执行国家有关方针政策,了解和掌握培训现状、发展趋势及工作规律,指导、协调学校各教学单位积极有效的开展培训工作;负责现有自考助学班管理的督导工作;负责网络教育服务的前期调研、方案拟定和市场开拓;负责成教学生网络教育教学管理,及时解决学生在网络学习过程中存在的问题;负责指导各学院网络课程制作技术队伍、管理队伍建设;负责设在我校的现代远程教育学习中心的管理;服从学院安排,做好相关及其它工作。

培训岗位2    

负责中小学教师继续教育培训工作,起草并执行中小学教师培训管理规章制度、管理文件等;负责中小学教师省级、国家级培训任务的申报,组织各教学单位制定培训方案,与上级主管部门联系、沟通;组织实施培训工作,组织专家对培训工作进行检查、督导和质量监督;按上级要求对培训工作进行总结,上报各种材料;负责培训学员的结业工作,包括:成绩登统,学员档案的管理、核对,结业证书颁发、邮寄等;协助院长给各教学单位划拨培训经费;服从学院安排,做好相关及其它工作。

培训岗位3    

负责社会培训工作,开拓培训市场;负责培训合作协议的签署工作;制定成教培训工作的发展规划与年度工作计划,制订项目培训计划并组织实施;负责校内培训项目的审批工作;负责各培训教学班的教学质量与日常管理;负责结业证书、培训证书等各种证件的发放工作;做好培训档案整理;协助培训岗位1做好现有自考助学班的管理;服从学院安排,做好相关及其它工作。

网络教育岗位1    

根据学历教育《教学计划》和培训工作需要,结合网络教育的特点,制定课程资源建设规划;负责组织网络教育课程、课件开发,制定网络课程制作规范和标准,安排、协助、指导各学院制作网络课程;协调网络课程制作人员和任课教师之间的沟通,保证网络课程课程制作工作的顺畅和高效率;负责组织对主讲教师和相关技术人员进行培训;负责组织学生纸质教材和光盘课件的制作、征订、配发工作;结合实际提出引进购买校外网络课程方案;制定课程资源建设需要设备的采购方案、对相关设备进行管理;服从学院安排,做好相关及其它工作。

网络教育岗位2      

负责远程教学平台建设、使用、保障、维护和功能完善;负责各类网络教育软件的引进、开发、维护和更新工作,确保学员账号的使用;负责学院网站动态信息更新维护工作;负责远程教学专用网络的建设、扩充、维护和管理,网络扩容和技术升级,购置服务器和网络设备,合理规划网段,搞好用户管理;对网络设备进行管理与维护,协调解决系统故障,保证系统连续稳定正常运行,保持网络通畅;维护网络安全,不断完善网络安全措施,及时排除隐患;服从学院安排,做好相关及其它工作。

自学考试岗位1      

负责协调自学考试各岗位工作;宣传和执行自学考试的方针、政策以及我校有关规定,及时了解上级部门最新文件精神,接受考生咨询;负责主考专业的申报与调整;催缴相关费用,保证各种经费的按时到位;负责自考毕业审定的组织工作;服从学院安排,做好相关及其它工作。

自学考试岗位2      

负责我校自学考试工作的数据信息管理,及时维护自学考试网站和发布最新信息,解答考生网上提问;负责我校自学考试的考生报考工作,做好数据的交接工作,协助做好考前准备;负责考生考试成绩的录入和登统,确保数据的准确、机密和安全;服从学院安排,做好相关及其它工作。

自学考试岗位3      

负责学校各类自学考试的考务工作,做好试卷接送和保密工作;负责各类自学考试的阅卷工作,熟悉保密条例和阅卷程序,联系、检查试卷存放地点,合理安排各专业阅卷教师和工作人员,做到保证进度,保证质量,保证安全;服从学院安排,做好相关及其它工作。

自学考试岗位4    

负责办理自学考试考生的免考、转考、毕业生登记等手续;负责自学考试准考证、成绩合格单以及毕业证书的发放;负责自考学士学位申报、资格审核、材料组织、学位证书发放等工作;负责自考命题的组织和印制工作;服从学院安排,做好相关及其它工作。

政策研究与督导岗位    

认真分析研究国家政策法规、制度条例,总结国内外先进办学经验,为学院的科学发展,提供政策依据;协助领导管理学院,提出合理化建议;参与制订并认真执行教育督导规章制度,开展各项督导工作,监督指导各教学单位贯彻执行学校有关成人教育工作的政策、决定情况,收集和反馈各教学单位、师生对成教工作的意见;帮助成教学院内部职工增强工作积极性,精通业务,提高素质;定期开展教育督导调研活动,并向学院提交调研报告;负责处理河北省成人教育协会的日常工作;服从学院安排,做好相关及其它工作。


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